Treba li zabraniti laptope na sastancima?

Svatko ima svoj način vođenja bilješki. Netko to čini zapisujući na papir, drugi u mobilni uređaj, a treći u laptop. I sami ćemo rado priznati da je laptop jedan od naših omiljenih alata za zapisivanje bilješki, a jasno je i zašto. Zapis je odmah digitaliziran, možete poslati isti tren kome god želite bilješke i ne morate gubiti vrijeme prebacujući ih s papira u e-mail ili kakav sličan format.

I mobitele treba odstraniti

Slažemo se da je zabrana teška riječ, no postoji puno razloga zašto laptop ne bi trebao biti u učionicama ili na sastancima. Naime, čest je slučaj da osim što tijekom sastanka u laptop unosimo bilješke, pogledamo i kakav mail ili obavimo neki manje važan posao - ukratko, multitasking je prirodan sadržaj sastanaka. No upravo on troši korporacijama veliku količinu novaca na godišnjoj razini. I to zato što ne možete paralelno voditi razgovor na sastanku i odgovarati na What’s App poruku. Možete, ali za razgovor onda niste dovoljno koncentrirani.

Papir je bolji

Za veću produktivnost stručnjaci predlažu da se laptopi maknu sa sastanaka i da se sve zapisuje na papir. Kada vam je laptop neophodan, za recimo Skype sastanak, predlažu da se ugase sve aplikacije koje bi mogle odvlačiti pažnju. Na ovo sve dodaju i sljedeće - spremite mobitele u za to predviđenu košaru. I oni često odvlače pažnju. Rezultat bi trebao biti izvrstan. Stručnjaci kažu kako ćete čitajući govor tijela i gledajući osobu u oči bolje razumjeti stajalište te osobe. Osim toga, navode, zapisujući na papir pamtimo više informacija nego kad zapisujemo u laptop.

Cijela je ideja utemeljena na ozbiljnom istraživanju koje možete detaljno proučiti ovdje.