8 Gmail postavki koje će vam promijeniti život

Kada kažemo promijeniti život, mislimo na još višu kvalitetu digitalnih navika. Već je sada je fantastičan, a može biti još bolji. Sjećamo se i mi kad bi se vratili s godišnjeg, a dočekalo nas je 3000 nepročitanih e-mailova ili naporne brige o prostoru za mailove na serveru. Pa svako malo stiže e-mail koji kaže da smo puni. Gmail je sve to riješio s nevjerojatno besplatnom količinom prostora koju imate, ili još većom količinom prostora za one koji plaćaju. Tu nije kraj, jer Gmail ima nekoliko sjajnih postavki koje vam još više olakšavaju život.

1. Smart Compose

Smart Compose je opcija koja vam omogućava da brže pišete e-mailove, zahvaljujući strojnom učenju koje vas vremenom sve bolje zna i predviđa što želite reći. Nismo ga još toliko aktivno koristili no oni koji se njime služe kažu kako je jako dobar u onome što radi.

2. Canned responses

Osim opcije Smart Compose koja štedi vrijeme, istu stvar radi i Canned responses funkcionalnost koja vam omogućava da kreirate jednostavne predloške koje zatim možete poslati jednim klikom.

3. Snooze

Za one koji muku muče s puno e-mailova, tu je opcija Snooze. Ona vam omogućava da odgodite neki e-mail koji je stigao i prebacite ga u drugi termin. Jako korisno za postavljanje prioriteta - mail na koji trebate odgovoriti tek krajem tjedan možete podesiti da se pojavi u petak. Inače, u Google Keep aplikaciji možete podesiti i odrediti što je za vas jutro, sredina dana i večer.

4. Undo send

Nadamo se da već znate za ovu jer je jedna od najboljih funkcionalnosti koju Gmail ima. Dodali bi možda i otkako postoji, toliko je dobra. Ona omogućava da već poslani e-mail vratite i odustanete od slanja, odnosno napišete nešto što ste zaboravili. Undo opcija može se podesiti na 10, 20 i 30 sekundi.

5. Podesite inbox po svojoj mjeri

Naš je inbox podešen tako da prvo prikazuje sve nepročitane e-mailove, a tek onda sve ostale. Čim ga otvorimo vidimo što nam je za činiti i koji su zadaci odnosno sve što je važno. Sam Gmail ima više opcija kada je riječ o ovim postavkama, pa tako osim unread first, možete staviti da vam prvo prikazuje one e-mailove označene zvjezdicom ili drugačije organizirati inbox.

6. Podesite gustoću prikaza

Ova se opcija pojavila relativno nedavno i nismo znali da nam treba, sve dok je nismo dobili. Ima tri opcije gustoće, a to su Default, Comfortable i Compact. Isprobajte sve tri i odlučite koja vam najbolje odgovara.

7. Neka vam Gmail bude Outlook

Mnogi od nas e-mail karijeru su započeli s Outlookom ili Outlook Expressom, a koji vam omogućavaju da čitate e-mailove, istovremeno imajući pregled na inboxom. Gmail nudi upravo takvu funkcionalnost za sve one koji je žele. Naći ćete je u Advanced postavkama pod imenom Preview Pane, gdje je samo trebate omogućiti. Inače, Advanced kutak skriva još jako puno zanimljivih opcija koje vrijedi istražiti.

8. Koristite opciju Labels

Gmail je definitivno nadmoćan kada je riječ o organizaciji e-mailova. Opcija Labels omogućava vam da svaki e-mail označite s jednim i tako kasnije lakše dolazite do njih, odnosno imate bolji pregled.