- Google Docs odlična je alternativa Microsoft Office paketu
- Svaki dokument možete prevesti uz pomoć Googlea na neki drugi jezik
- Tagiranje korisnika u komentarima štedi jako puno vremena
Ljudi uglavnom ne znaju za Google Docs ili ga znaju, ali ne vide kao Office rješenje. Onaj širi krug računalne populacije navikao je na Microsoft Word koji se u ovom segmentu toliko dobro i jako pozicionirao, da ga je teško srušiti s trona. Brojkama gledano, samo petnaest tvrtki u S&P 500 (500 najvećih u USA) koriste G Suite, što je i dalje 1,3 milijardi dolara u prodaji, iako i dalje nije ni blizu 13,8 milijardi koje u tim tvrtkama ima Microsoft sa svojim Office alatom. Ipak, G Suite mu diše za vratom i Microsoft ima razloga za strah jer je riječ o fantastičnom alatu. Čak je 80 % od 250 noviteta nedavno integriranih u ove Google alate namijenjeno upravo tvrtkama poput ovih koje se nalaze u S&P 500. Ili vas. Ako ste ikada koristili G Suite pa samim tim i njegov Office segment, znate da ima sve što vam je potrebno. Mi se njime služimo već godinama i tu uslugu plaćamo. Može se reći da smo zadovoljan korisnik iako u posljednje vrijeme servis malo štuca - ako ste u drugom tabu i vratite na se na ovaj s dokumentom, servis se mora ponovo spojiti što zna potrajati. No i dalje, opcija je jako puno i svakim danom njihov broj raste. Za sve vas koji se tek trebate početi služiti njime ili već to radite, izdvojili smo nekoliko super trikova, koje smo iskušali na tekstu koji upravo čitate.
1. Umjesto da tekst kopirate i zalijepite, možete ga jednostavno odvući tamo gdje želite da mu bude finalna pozicija. To možete učiniti tako da označite tekst, istovremeno držite Alt i Shift i jednostavno kursor pomaknete na željenu poziciju.
2. Veličinu fonta pojedine riječi ili cijelog teksta možete mijenjati tako da označite riječ, držite Ctrl i Shift, te nakon toga pritisnete točku da font povećate ili zarez da smanjite.
3. Ako vam defaultni broj fontova nije dovoljan, dodajte nove. Procedura je iznimno jednostavna. Otvorite izbornik s fontovima i kliknite na More fonts. Sada možete birati između velikog broja Google fontova.
4. Ako spadate u one koji svaki dan otvaraju novi dokument svakako u svoje bookmarke dodajte kraticu docs.google.com/create. Uz njenu pomoć brže ćete doći do novog dokumenta.
5. Možda niste znali ali Google Doc ima svoj vlastiti alat s kojim možete cropati sliku. Da, ne radi se o velikom i moćnom alatu, već o maloj pametnoj funkcionalnosti koja je tu jer se upravo crop najčešće koristi u dokumentima.
6. Za sve oni koji pišu na engleskom Google nudi jako korisnu opciju koja vam pomaže otkriti značenje pojedine riječi. Dovoljno je riječ označiti, istovremeno držati Ctrl, Shift te Y, a Google će vam otkriti što točno označe riječ znači.
7. Mogućnost suradnje s kolegama jedna nam je od najdražih funkcionalnosti jer svi u svakom trenutku vide promjene i nema slanja mailom dokumenata. No, ima još nešto za što ni sami nismo znali - opciju prevođenja dokumenta. Nalazi se pod Tools-Translate. Možda danas to nije savršeni predvoditelj, ali za nekoliko će godina sigurno biti.
8. Tagiranje drugih korisnika u komentarima još je jedna sjajna kolaborativna stvar. Ako vas na dokumentu radi više, štedite vrijeme svima ako se točno zna kome je namijenjen koji komentar. A bolja produktivnost je i krajnji cilj ovakvih alata. Ako još niste, svakako isprobajte. Možda vam to ni ne pada na pamet, ali uz G Suite svi su vaši dokumenti dostupni online s drugih uređaja.
Prijavi se na naš newsletter i primaj ekskluzivne vijesti iz svijeta prijenosnih računala. Bez spama, naravno ;)
ponuda
