Najbolji alati za hibridni rad

Da rad kakav poznajemo više ne postoji danas je sasvim jasno. Svijet ureda se mijenja i nikada se više neće vratiti na staro. Ako danas upišete u Linkedin digital marketing pod poslovi i označite remote opciju izaći će vam preko 76 tisuća oglasa. Promijenite li to u software developer broj poslova skače na skoro 290 tisuća rezultata. Ipak, većina nas će nastaviti raditi u hibridnom okruženju, gdje ćemo dio vremena provoditi u uredu, a dio kod kuće. Magazin fast Company odabrao je nekoliko alata koji će vam pomoći u daljnjem hibridnom radu, a mi smo se pridružili.

Zoom

I dalje najbolji alat za video konferencije, pozive, webinare, sastanke je Zoom. Google Meet je jednostavniji, a samo zato što ga Google gura u kalendar, ne znači da je i bolji. Nama se Zoom do sada pokazao doista kao sjajno rješenje, i to u plaćenoj verziji od nekih 14 dolara mjesečno. Koristimo i Skype, koji je daleko slabiji po korisničkom sučelju i načinu rada, no i dalje jednako dobar za svakodnevnu komunikaciju. Naravno, tu je i Slack koji je isto popularna opcija.

Google Docs

Sva snaga Google Docsa pokazala se u protekle dvije godine kroz koje ih još intenzivnije koristimo. Broj prezentacija napravljenih u Slidesima značajno je skočio, a suradnja kroz ove alate pokazala se kao izuzetno lagana.

Asana vs Trello vs Monday vs Airtable

Broj project management softverskih alata je visok, a ovo su neki od najpoznatijih. Od svih njih Monday smo koristili najkraće, a ni Airtable nije bio previše u upotrebi. Najviše smo se služili Asanom, a i Trello je bio dosta dobar. No, naš izbor je za sada Asana koja ima doista puno sjajnih opcija s kojima će vam biti puno lakše voditi projekte i u hibridnom načinu rada. Fast Company naglašava kako je za ovo važno izabrati alat s kojim će se vaše kolegice i kolege lako snaći i isto ga tako koristiti.

Google Calendar

Još jedan alat bez kojeg ne možemo zamisliti svakodnevni posao, svakako je Google Calendar. Ovaj je popularni alat uveo zanimljive novitete pa tako sada možete vidjeti Time Insights. Tamo možete vidjeti koliko ste vremena proveli na sastancima, koliko je u prosjeku ljudi bilo na sastancima, a Google će vas podsjećati i da predvidite Focus time. To je vrijeme u danu u kojem radite najvažnije stvari i u kojem je najbolje da vas nitko ne ometa. Puno je drugih kalendara na tržištu, na primjer Calendly, koji recimo koriste Dropbox i eBay. Po onome što smo vidjeli ima jako puno korisnih opcija za timove pa svakako provjerite.

Ubrzajte i automatizirajte

Po nedavnom istraživanju, pisao je Fast Company, čak 38 % zaposlenih želi dati otkaz zbog - e-maila. Odnosno od umora koji stvara. Preporučuje stoga da imate predloške za često dobivene mailove na koje treba odgovoriti, a kažu i kako je dobro imati predefinirane prečice.

Photo by Ewan Buck on Unsplash